Direction générale adjointe

31 mai 2017



Le Carrefour jeunesse-emploi est un organisme sans but lucratif qui offre des services visant à améliorer les conditions de vie des jeunes adultes de son territoire. Il accompagne les 12-35 ans vers une intégration en emploi, un retour aux études ou le pré-démarrage de leur entreprise.


Sous l’autorité de la direction générale, la direction générale adjointe réalise les tâches suivantes :
Assure le rôle de décision en l’absence de la direction générale
Participe à toutes autres tâches connexes associées de près ou de loin à la direction de l’organisme;


GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Participe au processus de sélection et d’embauche des nouveaux employés en collaboration avec la direction générale;
Assure l’accueil et l’intégration des nouveaux employés qu’il supervise;
Assume la gestion du temps supplémentaire, les congés et la reprise de temps des employés sous sa supervision;
Réalise l’évaluation annuelle et probatoire des employés en collaboration avec la direction générale;
Voit à l’accueil et à l’intégration des étudiants stagiaires;
Assure le suivi du travail des employés et les soutient dans l’accomplissement de leur mandat.


PLANIFICATION ET GESTION DES OPÉRATIONS
Assiste la direction générale dans la coordination de l’ensemble des activités de l’organisme;
Voit à l’atteinte des résultats des différents services et projets et met les moyens en place pour y arriver;
Assure la reddition de compte des services et projets auprès des différents bailleurs de fonds et partenaires;
Élabore différents outils de suivi et procédures;
Réalise différents documents de dépôt de projet et rapports selon les besoins de l’organisation;
Répond aux demandes des institutions scolaires;


GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET FINANCIÈRES
Assure les suivis financiers appropriés, voit à la saine gestion des services et projets et approuve les dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par la direction ;
Effectue, en collaboration avec la direction, les demandes de financement et levées de fonds en lien avec le programme;


PROMOTION ET REPRÉSENTATION
Coordonne certaines activités de promotion du programme en collaboration avec la responsable des communications;
Assure la représentation de la direction sur différents comités locaux et régionaux .


COMPÉTENCES ET EXPERTISE RECHERCHÉE
Adhère à la mission du CJE et à sa philosophie d’intervention;
Détient un baccalauréat dans un domaine des sciences humaines, de l’administration ou des communications ou une expérience jugée notable et pertinente dans un domaine approprié à la fonction. Une expérience professionnelle en gestion de projets et des ressources humaines de plusieurs années peut compenser pour des années de scolarité manquantes.
Avoir un minimum de 3 années d’expérience en gestion administrative et gestion des ressources humaines;
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;


ATTITUDES RECHERCHÉES
Démontre un leadership positif et des aptitudes en coaching des ressources humaines;
Sait travailler en équipe et sous pression;
Est capable de planifier, gérer et organiser plusieurs activités et dossiers à la fois en respectant les échéanciers;
Est habile à communiquer efficacement avec une bonne qualité du français écrit et parlé;
Réagit rapidement aux situations et est en mode solution;
Est diplomate et entre facilement en relation avec les gens;
Est ouvert d’esprit, enthousiaste, dynamique et motivé;
Soutient ses collègues et ses ressources dans l’atteinte des objectifs communs;
Respecte l’autorité et ses collègues;
Est capable de s’adapter aux changements de façon positive;
Assume ses responsabilités et est rigoureux dans la réalisation de ses mandats;
Sait faire preuve d’éthique professionnelle et d’une grande honnêteté;
Fait preuve d’une capacité d’assumer les décisions prises au profit de l’organisation.


CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps-plein 35 heures par semaine avec disponibilités pour travailler certains soirs selon les activités;
Il s’agit d’un poste cadre à durée indéterminée avec un salaire annuel établi selon la politique en vigueur;
L’entrée en fonction est prévue le 3 juillet 2017.


Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae au plus tard le 8 juin2017 aux coordonnées suivantes :
Carrefour jeunesse-emploi de Shawinigan
A/S madame Pascale Fraser
Courriel : pfraser@cjeshawinigan.org
Téléphone : 819-537-3358 (229)