Direction générale adjointe - offre d'emploi

16 juin 2017



Le Carrefour jeunesse-emploi est un organisme sans but lucratif qui offre des services visant à améliorer les conditions de vie des jeunes adultes de son territoire. Il accompagne les 12-35 ans vers une intégration en emploi, un retour aux études ou le pré-démarrage de leur entreprise.


Sous l’autorité de la direction générale, la direction générale adjointe réalise les tâches suivantes : 
— Assure les décisions en l’absence de la direction générale 
— Participe à toutes autres tâches connexes associées de près ou de loin à la direction de l’organisme.


GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 
— Participe au processus de sélection et d’embauche des nouveaux employés en collaboration avec la direction générale; 
— Assure l’accueil et l’intégration des nouveaux employés qu’il supervise; 
— Assume la gestion du temps supplémentaire, les congés et la reprise de temps des employés sous sa supervision; 
— Réalise l’évaluation annuelle et probatoire des employés en collaboration avec la direction générale; 
— Voit à l’accueil et à l’intégration des étudiants stagiaires; 
— Assure le suivi du travail des employés et les soutient dans l’accomplissement de leur mandat.


PLANIFICATION ET GESTION DES OPÉRATIONS 
— Assiste la direction générale dans la coordination de l’ensemble des activités de l’organisme; 
— Voit à l’atteinte des résultats des différents services et projets et met les moyens en place pour y arriver; 
— Assure la reddition de compte des services et projets auprès des différents bailleurs de fonds et partenaires; 
— Élabore différents outils de suivi et procédures; 
— Réalise différents documents de dépôt de projet et rapports selon les besoins de l’organisation; 
— Répond aux demandes des institutions scolaires.


GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET FINANCIÈRES 
— Assure les suivis financiers appropriés, voit à la saine gestion des services et projets et approuve les dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par la direction ; 
— Effectue, en collaboration avec la direction, les demandes de financement et levées de fonds en lien avec le programme;


PROMOTION ET REPRÉSENTATION 
— Coordonne certaines activités de promotion du programme en collaboration avec la responsable des communications; 
— Assure la représentation de la direction sur différents comités locaux et régionaux. 


COMPÉTENCES ET EXPERTISE RECHERCHÉE 
— Adhère à la mission du CJE et à sa philosophie d’intervention; 
— Détient un baccalauréat dans un domaine des sciences humaines, de l’administration ou des communications ou une expérience jugée notable et pertinente dans un domaine approprié à la fonction. Une expérience professionnelle en gestion de projets et des ressources humaines de plusieurs années peut compenser pour des années de scolarité manquantes. 
— Avoir un minimum de 3 années d’expérience en gestion administrative et gestion des ressources humaines; 
— Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;


ATTITUDES RECHERCHÉES 
— Démontre un leadership positif et des aptitudes en coaching des ressources humaines; 
— Sait travailler en équipe et sous pression; 
— Est capable de planifier, gérer et organiser plusieurs activités et dossiers à la fois en respectant les échéanciers; 
— Est habile à communiquer efficacement avec une bonne qualité du français écrit et parlé; 
— Réagit rapidement aux situations et est en mode solution; 
— Est diplomate et entre facilement en relation avec les gens; 
— Est ouvert d’esprit, enthousiaste, dynamique et motivé; 
— Soutient ses collègues et ses ressources dans l’atteinte des objectifs communs; 
— Respecte l’autorité et ses collègues; 
— Est capable de s’adapter aux changements de façon positive; 
— Assume ses responsabilités et est rigoureux dans la réalisation de ses mandats; 
— Sait faire preuve d’éthique professionnelle et d’une grande honnêteté; 
— Fait preuve d’une capacité d’assumer les décisions prises au profit de l’organisation.


CONDITIONS DE TRAVAIL 
— Poste à temps-plein 35 heures par semaine avec disponibilités pour travailler certains soirs selon les activités; 
— Il s’agit d’un poste cadre permanent avec un salaire annuel établi selon la politique en vigueur; 
— L’entrée en fonction est prévue en août 2017.


Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae au plus tard le 28 juin 2017 aux coordonnées suivantes : 
Carrefour jeunesse-emploi de Shawinigan 
A/S madame Pascale Fraser 
Courriel : pfraser@cjeshawinigan.org 
Téléphone : 819-537-3358 (229)